案件建档与分类
按案件类型、委托人、主办律师等维度建档,支持批量导入历史案件。
从谈案到结案归档,案件的每个阶段都有明确的负责人、时间点与状态,减少"案子到哪一步了"的反复确认。
按案件类型、委托人、主办律师等维度建档,支持批量导入历史案件。
阶段内可细分可确认的工作节点,进度一目了然,节点变更留痕。
按案件类型自动计算法定期限,多级提醒,降低超期风险。
自动生成案件时间线,按机构、团队、个人维度统计在办与结案情况。
案件材料、进度与工作记录在机构内按权限共享,人员变动时可平稳交接。
结案后一键归档,卷宗按规则整理留存,便于日后检索复用。
材料进来就能归位,关键信息尽量少让人重复录入。
上传的合同、证据、裁判文书等材料按案件与材料类型自动归入对应目录,减少人工建文件夹与重命名。
扫描件与图片类材料支持文字识别,识别结果可回填案件关键字段,减少手动录入。识别结果建议由人工核对后确认。
按案件、材料类型、时间等条件检索已归档材料,支持在机构权限范围内跨案件查找。
结案后按机构设定的留存规则整理卷宗,便于长期保存与后续复用。
案件费用、回款与分成在同一处记录,按权限隔离查看。
记录每件案件的收费方式与回款进度,自动汇总应收、已收与欠付情况,减少手工台账的核算工作量。
按机构设定的分配规则核算谈案、文书与办案各环节的分配比例,规则调整后全局引用同步更新。
费用与分配数据按角色分级查看,非授权角色不可见,减少内部数据外泄的可能。
按期间导出案件与财务统计结果,便于月度经营分析与对外报送。
不少律所推行系统时会遇到同一个阻力:律师不愿把个人办案思路沉淀到公共系统里。LegalWorks 用「默认私有」的机制来处理这个问题。
律师在平台内的办案笔记、庭审思路、私人备忘等个人资料,默认处于私有状态。 在本人主动分享之前,团队成员、机构管理员与平台均不查看其私有内容。 机构可以推动团队经验沉淀,但沉淀的前提是律师本人愿意分享,而不是系统强制采集。
以上为机制示意,实际可见范围以机构配置为准。
机构对外提供服务的入口,应当是机构自己的品牌,而不是平台的通用界面。
机构可绑定自己的域名作为成员与客户的访问入口,对外展示的是机构品牌。
成员使用机构自有微信授权登录,减少额外账号管理成本,登录过程在机构品牌范围内完成。
支持机构名称、标识与品牌信息配置,机构可以按自身形象对外提供服务。