合同全生命周期管理
模板管理、条款初审、到期与续签预警、版本管理、台账归档。
功能开通说明：本页所列功能以机构实际开通的配置为准。不同机构因所选版本与开通项目不同，实际可用功能范围可能存在差异。对于尚在规划中的能力，我们会在沟通中明确说明其当前状态，并随产品迭代逐步上线，不以规划中的功能充当已交付能力。具体可用功能请在合作前与我们确认。
要解决的问题
企业法务最常见的管理盲区
这些问题在业务快速扩张期尤其明显。
| 常见状况 | 带来的问题 | 方案对应处理 |
|---|---|---|
| 合同散落在业务部门各人手里 | 到期、续签、履约情况无人统一跟进 | 合同台账集中管理，到期与关键节点自动提醒 |
| 合同签署前缺乏风险把关 | 常见风险条款未被识别，事后才发现 | 初审标记常见风险条款，提示重点确认事项 |
| 用工文书与制度管理不规范 | 发生劳动争议时举证材料不完整 | 人事文书套用模板生成，制度与签收记录集中归档 |
| 企业的诉讼案件没有统一台账 | 案件进展、费用与结果没有沉淀，难以复盘 | 纠纷台账记录案件全周期信息与维权成本 |
| 外聘律师的办案过程不可见 | 只能等到结果，过程中难以及时介入 | 委托、进度、报告与费用在平台内可查 |
| 没有专职法务，靠兼职处理 | 业务人员自行处理合同，风险控制能力不足 | 标准化模板与检查项降低对个人经验的依赖 |
方案内容
合同、用工、纠纷与外部律师，四条线一起管
四条线共用同一套企业工作空间，数据互相独立、按权限开放。
企业用工合规管理
人事文书生成、用工风险自查、劳动纠纷测算、员工法务台账。
企业案件与维权管理
纠纷台账、证据材料留存、进度与期限跟踪、维权成本统计。
外部律所协同管理
平台内委托律所、查看办案进度、接收工作报告、费用对账。
合规风险看板
到期风险、待办法务事项与法务成本集中呈现，便于负责人掌握整体状况。
常态化检查项
按周期进行合同与用工的合规自查，形成可追溯的检查记录。
台账与留痕
关键操作与文件版本留痕，便于内部审计、监管应对与对外汇报。
落地步骤
先把最贵的风险管起来
对企业而言，风险敞口最大的环节通常集中在合同与用工两处，建议从此处开始。
1
梳理现有合同与用工状况
盘点在用合同数量、类型、到期分布，以及现行用工文书与制度的完整程度。
2
配置合同模板与检查项
按企业业务类型配置常用合同模板与风险检查项，明确内部审批与用章流程。
3
导入存量合同
将在执行中的合同导入台账，设置到期与关键节点提醒。
4
建立用工合规自查机制
配置入离调转文书模板与用工检查项，形成定期自查记录。
5
接入外部律所协同
将外聘律师的委托与办案过程纳入平台管理，实现进度与费用可见。
6
形成定期复盘机制
按季度或半年回顾风险提示记录与案件结果，作为管理优化的依据。
成本考量
把外聘成本花在真正需要判断的地方
标准化的事务性工作由平台与内部流程消化，外部律师的时间更多用于需要专业判断的环节。
减少重复起草
常用文书由模板生成，减少外部律师起草基础文书的工时。
减少往返沟通
委托事项、进度与报告线上留痕，减少来回确认的时间成本。
支出可统计
法务支出按期间统计，为下一年度的预算安排提供依据。
重要说明：本方案提供的合同初审、文书生成、风险自查与金额测算等功能均为辅助工具，输出结果不构成法律意见，不替代执业律师的专业判断。涉及重大权益处置、诉讼仲裁及监管应对等事项，建议另行咨询执业律师并由其出具正式意见。